Giấy phép lao động (GPLĐ), thẻ visa là văn bản do Sở Lao động - Thương binh Xã hội cấp với ý nghĩa cho phép người nước ngoài được lao động hợp pháp tại Việt Nam. Trên giấy phép lao động visa có ghi rõ những thông tin của người lao động, bao gồm: họ tên, số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, tên và địa chỉ nơi làm việc, chức vụ. Đây là loại giấy tờ vô cùng quan trọng đối với cả người lao động và công ty, tổ chức sử dụng lao động.
Vì sao người nước ngoài ở Việt Nam cần giấy phép lao động?
Giấy phép lao động, visa là loại giấy tờ không thể thiếu đối với những người nước ngoài muốn làm việc trên lãnh thổ Việt Nam. Nhờ có GPLĐ, cơ quan quản lý Nhà nước sẽ dễ dàng quản lý được lao động nước ngoài làm việc tại quốc gia. Đối với người xin giấy phép lao động visa nước ngoài thì đây còn là giấy tờ để có thể xin thẻ tạm trú 02 năm ở Việt Nam.
Ngoài ra, theo quy định tại Điều 31 Nghị định số 28/2020/NĐ-CP thì:
- Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không thuộc diện được miễn GPLĐ nếu không có giấy phép sẽ bị phạt tiền từ 15 - 25 triệu đồng và trục xuất theo quy định tại Luật lao động năm 2012.
- Đơn vị sử dụng lao động không giấy phép hoặc không có giấy xác nhận thuộc diện được miễn giấy phép, giấy phép đã hết hạn sẽ bị phạt tiền từ 30 - 75 triệu đồng, tùy vào số lượng người lao động có liên quan.
Do vậy, những người nước ngoài muốn làm việc ở Việt Nam và các doanh nghiệp trong nước có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cần phải làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động visa.
Trường hợp đã sở hữu giấy phép rồi nhưng sắp hết hạn thì phải tiến hành gia hạn giấy phép lao động visa nếu vẫn muốn tiếp tục lao động tại Việt Nam.
Quy trình cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Bước 1: Đầu tiên, người sử dụng lao động phải xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài tại Sở Lao động - Thương Binh và Xã hội tỉnh hoặc thành phố. Bạn nên xin chấp thuận trước khoảng 30 ngày, tính từ ngày dự kiến làm việc của lao động nước ngoài để kịp thời gian cấp phép.
Bước 2: Sau khi đã xin được công văn chấp thuận, người sử dụng lao động nộp hồ sơ, thủ tục cần thiết đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội để xin cấp phép. Thời gian nộp nên trước 15 ngày làm việc, tính từ ngày dự kiến làm việc để quá trình cấp được thuận lợi và đủ thời gian bổ sung các loại giấy tờ còn thiếu (nếu có).
Bước 3: Sau khi đã tiếp nhận đầy đủ các loại hồ sơ cần thiết, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ xem xét cấp giấy phép lao động trong vòng 7 ngày. Trong trường hợp hồ sơ chưa đúng hay cần phải bổ sung thêm thì sẽ có thông báo để bạn bổ sung chỉnh sửa.
Bước 4: Sau khi nhận được giấy phép lao động, giữa người lao động và người sử dụng lao động, tiến hành ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản, trước ngày làm việc.
Bước 5: Sau khi ký kết hợp đồng làm việc, trong vòng 5 ngày, người sử dụng lao động phải nộp phải nộp bản sao ký kết (tại bước 4) cho cơ quan cấp giấy phép lao động.
Xem thêm: dịch vụ xin giấy phép lao động visa Hà Nội